УМОВИ
обласної акції підтримки «Серцем з Україною»
до Дня захисників та захисниць України

1. Загальні положення

1.1. Ці Умови визначають мету, порядок організації обласної акції підтримки «Серцем з Україною», яка проводиться з нагоди відзначення Дня захисників і захисниць України.

1.2. Організатор Акції – комунальний заклад «Центр еколого натуралістичної творчості учнівської молоді» Херсонської обласної ради.

1.3. Акція проводиться у дистанційному форматі з 21 вересня по 09 жовтня 2026 року.

1.4. Участь в Акції є добровільною та безоплатною.

1.5. Акція не є конкурсом, не передбачає визначення переможців, призових місць чи рейтингового оцінювання учасників.

2. Мета та завдання Акції

2.1. Мета: об’єднання учасників освітнього процесу Херсонщини навколо добрих справ, творчих і волонтерських ініціатив як прояву підтримки та вдячності захисникам і захисницям України та поширення історій про них в інформаційному просторі.

2.2. Основні завдання Акції:

• сприяти формуванню патріотичних цінностей, громадянської відповідальності та активної громадянської позиції;
• залучати здобувачів освіти та педагогічних працівників до добрих, творчих і волонтерських справ;
• підтримувати участь дітей і дорослих у волонтерських ініціативах на підтримку захисників і захисниць України;
• об’єднувати заклади освіти області навколо спільної ідеї підтримки;
• популяризувати добрі справи та волонтерські ініціативи в інформаційному просторі;
• створювати спільний інформаційний простір добрих справ учасників освітнього процесу Херсонщини.

3. Учасники Акції

3.1. До участі в Акції запрошуються учні, учнівські та дитячі колективи, педагогічні працівники, заклади освіти області (далі – Учасники).

3.2. Участь в Акції може бути індивідуальною або колективною.

4. Формат проведення Акції

4.1. Акція реалізується за принципом:

• СТВОРИ - зроби добру справу: створи творчий виріб, реалізуй власну ініціативу або долучися до волонтерської справи.
• ПІДТРИМАЙ - долучися до ініціативи на підтримку захисників і захисниць України та, за можливості, передай створене визначеному адресату.
• ❤ РОЗКАЖИ - розкажи про свою добру справу та ініціативу в інформаційному просторі, зокрема на офіційних інформаційних ресурсах закладу освіти та/або у Facebook із використанням хештегу #СерцемЗУкраїною.

4.2. Форму та зміст доброї справи учасники визначають самостійно. Прикладами можуть бути:

• малюнки та інші творчі роботи;
• листівки;
• обереги;
• сувеніри;
• патріотичні вироби;
• власні добрі справи та ініціативи;
• участь у волонтерських ініціативах;
• допомога волонтерам;
• інші форми підтримки захисників і захисниць України.

4.3. Виготовлення творчої роботи не є обов’язковою умовою участі в Акції. Основою Акції є добра справа, ініціатива та бажання підтримати.

4.4. Учасник самостійно визначає спосіб і адресата передачі результату своєї доброї справи.

5. Порядок участі

5.1. Для участі в Акції необхідно:

• зробити добру справу з підтримки захисників і захисників України, реалізувати творчу або волонтерську ініціативу;
• за можливості передати результат справи волонтерам, волонтерським осередкам, військовослужбовцям або іншому визначеному адресату;
• розмістити інформацію про ініціативу у Facebook із хештегом #СерцемЗУкраїною;
• заповнити Google-форму учасника до 02 жовтня 2026 року включно для повідомлення про участь в Акції, оформлення відзнак.

5.2. Публікації Учасників у Facebook із хештегом #СерцемЗУкраїною будуть відстеженні та поширені Організатором на його офіційній сторінці у Facebook.

5.3. Посилання на Google-форму про реєстрацію учасника акції розміщується в інформаційному листі Організатора про проведення Акції та офіційній сторінці у Facebook.

6. Подання матеріалів для фінального відео

6.1. За бажанням Учасники Організатору Акції можуть надати фото- та відеоматеріали для створення спільного фінального відео.

6.2. Надання фото- та відеоматеріалів не є обов’язковою умовою участі в Акції.

6.3. Для участі у створенні фінального відео учасник може надати:

• короткий опис доброї справи;
• 3–5 якісних фотографій;
• за бажанням — коротке відео тривалістю до 10 секунд.

6.4. Фотографії можуть відображати процес або результат доброї справи, створення творчих робіт, участь у волонтерській ініціативі чи інші моменти, пов’язані з реалізацією ініціативи. Бажано, щоб на одній із фотографій був напис «СЕРЦЕМ З УКРАЇНОЮ».

6.5. Організатор здійснює технічний відбір та опрацювання наданих матеріалів. У зв’язку з концепцією фінального відео, його технічними можливостями та кількістю отриманих матеріалів окремі матеріали можуть бути використані частково у фінальному відео.

6.6. Фінальне відео створюється Організатором Акції з матеріалів, наданих учасниками, а також, за потреби, з матеріалів публікацій у Facebook із хештегом #СерцемЗУкраїною та спільним обласним інформаційно просвітницьким матеріалом.

6.7. Онлайн-прем’єра фінального відео планується 09 жовтня 2026 року на офіційній сторінці Організатора у Facebook.

7. Відзначення учасників

7.1. За результатами участі в Акції передбачено електронні сертифікати та подяки Комунального закладу «Центр еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді» Херсонської обласної ради відповідно до обраної форми участі:

• учень, який бере участь індивідуально – електронний сертифікат учасника;
• педагогічний працівник, який бере участь індивідуально – електронний сертифікат учасника;
• учнівський / дитячий колектив – електронний сертифікат учасника із зазначенням назви колективу та закладу освіти;
• заклад освіти – електронний сертифікат із зазначенням повної назви закладу освіти та ПІБ директора;
• педагогічні працівники, які організували або координували участь учнівського / дитячого колективу чи закладу освіти – електронні подяки.

7.2. Відзначення не залежить від надання фото- та відеоматеріалів для фінального відео.

7.3. Відзнаки оформлюються на підставі інформації, зазначеної учасниками у Google-формі.

7.4. Електронні сертифікати та подяки будуть розміщені в окремій папці на Google Диску. Посилання на папку буде оприлюднено в інформаційному повідомленні за підсумками Акції.

8. Згода на використання матеріалів

8.1. Заповнення електронної форми означає підтвердження учасником достовірності поданої інформації та добровільності участі в Акції.

8.2. Надаючи фото-, відео- та текстові матеріали, учасник погоджується на їх використання Організатором для інформаційного висвітлення Акції, створення фінального відео та поширення матеріалів на офіційних інформаційних ресурсах Організатора.

8.3. У разі наявності на фото- чи відеоматеріалах зображення неповнолітніх осіб відповідальна особа підтверджує наявність необхідних згод батьків / законних представників на використання відповідних матеріалів.

9. Заключні положення

9.1. Факт заповнення електронної форми означає ознайомлення учасника з цими Умовами та згоду з порядком участі в Акції.

9.2. Організатор має право використовувати отримані в межах Акції матеріали відповідно до мети та положень цих Умов.

9.3. Організатор може здійснювати інформаційне висвітлення Акції та поширювати матеріали учасників, розміщені у відкритому доступі з хештегом #СерцемЗУкраїною.

9.4. Учасники самостійно несуть відповідальність за зміст матеріалів, які вони розміщують на власних інформаційних ресурсах або у Facebook.

9.5. Організаційні питання щодо проведення Акції можна отримати за телефоном: 066 520 6689, Лариса КАМИШЕНКО.